Notas técnicas


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Presupuestos

Existe una norma europea que propone una clasificación de capítulos, el Code of Measurement for Cost Planning, desarrollado por el CEEC y actualizado en 2008.

Esta norma es compatible con la norma alemana DIN 276 sobre grupos de coste y ha sido adoptada por los países más avanzados, con adaptaciones específicas para Bélgica, Países Bajos, Irlanda y Reino Unido. Los grupos de costes están publicados en inglés, francés y alemán. La traducción adjunta es responsabilidad exclusiva de Soft SA y está disponible como presupuesto o plantilla de Presto.
Grupos de coste DIN 276.PrestoObra

El autor explica la forma de utilizar las mediciones de unos elementos de la obra en otras partes de la misma, utilizando los avanzados recursos de los programas de mediciones.

Dirección de obra

Esta nota técnica explica el procedimiento a realizar en Presto para abonar al constructor los materiales suministrados en obra y no instalados, así como para consumir importes de anualidades que no da tiempo a gastar mediante la ejecución de unidades de obra.

Este documento contiene un modelo de seguimiento de una obra desde el punto de vista del cost manager (responsable del coste), que puede ser asumido también por un construction manager (gestor de la construcción, que se encarga de la coordinación de contratistas pero no ejecuta producción ni asume riesgo económico), por un project manager (gestor del proyecto) o incluso por el director de ejecución de la obra.

CostPlan con suministros y presupuesto corregido.PrestoObra

El autor explica la forma de obtener toda la información posible a partir de los mismos datos de presupuesto y certificación, planteando un enfoque distinto al tradicional.

El documento expone el tratamiento de los costes distintos del coste directo de las partidas que componen un presupuesto.

Método del Valor Ganado (EVM) para el sector de la construcción

Este documento contiene un ejemplo de utilización del Método del Valor Ganado en el sector de la construcción con Presto, ampliado con el nuevo concepto de la Programación Ganada.

El Método del Valor Ganado (EVM) es un fantástico sistema de gestión que integra, de manera sorprendente, el coste, el plazo y la eficiencia técnica. Sin embargo, es difícil de entender para los que lo conocen por primera vez.

El EVM no mide la eficiencia en la ejecución en unidades de tiempo, sino de coste, es decir, en dinero. Tras superar este obstáculo mental, se descubre otra rareza del método: en el momento en que finaliza un proyecto que ha ido retrasado, el indicador que mide el retraso es nulo y el índice de eficiencia es la unidad, con lo que los valores finales parecen indicar que se ha obtenido un comportamiento óptimo.

El concepto de Programación Ganada (ES) presenta un método para resolver este problema [usando fechas en lugar de indicadores] y se demuestra que estos indicadores tienen el mismo comportamiento que los de la eficiencia en coste.

En 1984 la Armada Estadounidense decidió sustituir el bombardero A-6 por uno nuevo denominado A-12, invisible al radar.

En enero de 1988 McDonnell Douglas y General Dynamics ganaron el contrato para su desarrollo.

Cada mes, las empresas debían enviar un informe a la Armada.

Los analistas de costes de la Armada estudiaban los datos recibidos y enviaban un informe al Director de Proyecto, también de la Armada, que era el responsable último del proyecto.

En abril de 1990 la Armada decidió rescindir el contrato y reclamar judicialmente a las empresas contratistas el dinero ya pagado alegando que el proyecto estaba fuera de control y que nadie era capaz de decir exactamente cuánto iba a costar y cuándo se terminaría.

El juez del caso os encarga un informe sobre lo sucedido.

El ejemplo está resuelto utilizando exclusivamente Presto. Descargue la obra en el directorio de obras de "Presto"

El archivo PDF, adjunto al concepto raíz de la obra, contiene el enunciado, el sistema utilizado para la introducción de los datos del ejemplo en la obra, los resultados obtenidos y su análisis.

Ejemplo publicado con la autorización de su autor:
Rubén Rebollar Rubio
Profesor Titular de Universidad de Proyectos de Ingeniería
Área de Proyectos
Centro Politécnico Superior - Edificio Torres Quevedo
C/ María de Luna 3
50018 Zaragoza

El ejemplo ha sido remitido por:
Martín Barrasa Rioja
Departamento de Ingeniería Agroforestal. Proyectos.
Escuela Politécnica Superior de Lugo.
Universidad de Santiago de Compostela.

EVM Gestión del valor ganado bombardero A-12.PrestoObra

El método de gestión del valor ganado (Earned Value Management, EVM) no es muy habitual en el sector de la construcción. Las grandes empresas constructoras han desarrollado sus propios sistemas de información, ya que no existe una adaptación del EVM al modelo económico específico de este sector, y las empresas pequeñas y los profesionales lo desconocen.

Esta comunicación desarrolla dos modelos diferentes de aplicación del EVM: para el profesional que dirige la ejecución de obras, que necesita un modelo simplificado, basado en la información de que dispone, y la pequeña empresa constructora, que requiere un modelo más complejo, ya que en su sistema de gestión de costes estimados y reales tiene que integrar también los ingresos.

Los modelos se han implementado en un programa de amplia difusión en la construcción, Presto, proponiendo los cambios necesarios para que los profesionales y las pequeñas empresas obtengan todos los resultados del EVM a partir de datos que ya utilizan habitualmente en su trabajo.

Pueden sustituir así su visión pasiva, limitada a registrar lo que ocurre en la obra, por una estrategia activa, que les permite tomar decisiones para corregir a tiempo las posibles desviaciones de la obra.

Fernando Valderrama

XIV Congress on Project Engineering, Escuela Universitaria de Arquitectura Técnica, Madrid, junio 2010

Gestión de costes en constructoras

Presto calcula el coste de los centros de coste aplicando a los suministros o consumos imputados a cada uno los precios medios ponderados de compra de esos suministros. Una consecuencia de este criterio es que cuando el precio de compra cambia, los costes calculados de esos centros de coste también cambian, aunque no se hayan modificado sus imputaciones.

Planificación


  • Carlos Suárez Salazar 1100.PrestoObra
Existen muchas referencias a este libro, cuya edición original es de 1975, entre profesionales de Hispanoamérica, aunque es totalmente desconocido en España. Es probablemente el libro que ofrece un enfoque más completo y más integrador sobre la economía de la construcción, tanto desde el punto de vista del profesional de proyectos como desde la empresa constructora. Todos los conceptos expuestos tienen ejemplos con datos reales o referencias que permiten que el lector los aplique. Algunas de las ideas, a pesar del tiempo transcurrido, siguen siendo completamente innovadoras y no hay ni textos, ni escuelas, ni programas informáticos que los tengan en cuenta. Al mismo tiempo, es completamente práctico, y no incluye divagación alguna que no tenga interés y significado en la realidad de la obra.

Uno de los ejemplos que recoge es el desarrollo completo de un edificio de viviendas, incluyendo costes y plazos, simplificado en cuanto al número de elementos pero íntegro en cuanto a los conceptos utilizados, de manera que resulta enormemente didáctico.

Este documento representa la aplicación a Presto del ejemplo de Carlos Suárez Salazar, principalmente para demostrar la versatilidad del programa, pero también como homenaje a su autor y como reconocimiento a su libro.

Carlos Suárez Salazar

Editorial Limusa, México.

Se proponen nuevos métodos para empezar a apreciar la planificación como una herramienta útil y práctica para la construcción y no como un tedioso compendio de teoría de grafos.

Entre ellos:

Plazo de ejecución de obras por promedios históricos. • Duraciones de actividades en función del coste. • Cálculo del número de equipos. • Reparto temporal por patrones de gasto.

Estos criterios se basan en reglas heurísticas, la experiencia y el sentido común, y pueden utilizarse para obtener una planificación detallada y rápida, que se puede refinar posteriormente, si se desea, con cualquiera de las técnicas clásicas de diagrama de barras.

Fernando Valderrama

Contart 2009

Desde el punto de vista del promotor, el flujo de caja de la obra como tal es siempre negativo, y consiste en la suma acumulada de certificaciones previsionales, que sólo se compensan con la recepción final del edificio terminado.

Estos importes son la base para calcular la viabilidad del proyecto y determinar la financiación externa necesaria, en su caso. Para la empresa constructora, las entradas de fondos provienen de las certificaciones, siendo las mismas que para el promotor, pero con distinto signo, y las salidas son los pagos necesarios para la ejecución. El balance entre estas entradas y salidas es laborioso de calcular.

Normalmente, la empresa tiene que aportar fondos a la obra en el inicio, debido a la movilización y montaje de instalaciones fijas, y se generan fondos al final, pero pequeñas diferencias en las condiciones de pago y en la planificación pueden producir alteraciones muy importantes de los fondos requeridos en cada período, creándose problemas de liquidez en obras que resultan aparentemente rentables.

Además, en muchas obras el beneficio viene determinado fundamentalmente por la rentabilidad de este flujo, que puede ser muy superior a la diferencia estática entre ingresos y gastos. Por lo tanto, un análisis previo permite anticipar la demanda de saldos en dinero y analizar alternativas de planificación y contratación.

Esta nota describe el uso de Presto para realizar este análisis.

Presupuestos dinámicos

Revisado con Presto 11
El objetivo de este tutorial es realizar una estimación del capítulo de costes indirectos a partir de un presupuesto con valores fijos, añadiendo:

  • Costes indirectos en función de la duración y superficie de la obra
  • Otros costes proporcionales al presupuesto de ejecución material

  • Los datos están adaptados a partir de la memoria del cuadro de precios BCCA de la Junta de Andalucía.
    Presupuesto_original.PrestoObra

    El documento adjunto describe cómo repartir de forma automática los costes fijos mediante un presupuesto dinámico. Puede comprobar el resultado final en la obra adjunta.
    Un coste fijo es un concepto cuyo coste total en la obra se conoce y se tiene que repartir entre diferentes unidades de obra.
    Costefijo.PrestoObra

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